Vehicle Back-end Control panel
ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ
To Λογισμικό ενοικίασης Ηλεκτρονικών Κρατήσεων ΒOOKINGPLAN προσφέρει ενα ολοκληρωμένο Συστημα διαχείρισης των Κρατήσεων για Εταιρείες Ενοικίασης Αυτοκινήτων - Μηχανακιών( ΜΟΤΟ - QUADS ) MINVANS - VIP BUS ,HOTELS,
Ενσωματώστε το δικό σας σύστημα κράτησης οχημάτων στην ιστοσελίδα της επιχείρησης σας και αποκτήστε ένα ισχυρό εργαλείο για τη διαχείριση κρατήσεων, πληρωμών και διαθεσιμοτητας οχημάτων σας.
H Κράτηση του Πελάτη ειναι Αυτοματοποιημένη και Ολοκλήρωνετε σε 3 μόνο Απλά Βήματα.
Η Διαδικασία της Κράτησης μπορεί να ξεκινάει από την Ιστοσελίδα σας με ενα Ημερολόγιο Κρατησης ή ενα BOOKING BUTTON Κράτησης.
Στο 1 Βήμα γίνετε η Εισαγωγή της Τοποθεσίας και της Ημερομηνία-Ωρας Παραλαβής / Παράδοσης του οχήματος οπως και του τύπου (κατηγορία) του οχήματος.
Μετά ακολουθεί το 2 βημα που ο πελάτης Προσθέτει τις Εξτρα Υπηρεσίες οπως( Gps , Map, Extra Driver, Child Seats....) και ολοκληρώνετε με το 3 Βήμα που γίνετε η Πληρωμή και η Επιβεβαίωση της Κράτησης.
Το Bookingplan είναι ένα πλήρως Cloud και Web Based λογισμικό για εταιρείες ενοικιάσεων αυτοκινήτων και Μηχανών Δεν χρειάζεται εγκατάσταση σε server και Υπολογιστή και ούτε κανένα λειτουργικό Σύστημα.
Ο Χρόνος εγκατάστασης του συστήματος γινετε σε μολις 24 Ωρες.
Η Εφαρμογή μας μπορεί να ενσωματωθεί σε ένα ήδη υπάρχον website που διατηρεί η Εταιρεια του Rent a car / Moto και σε οποιαδηποτε πλατφορμα διαχειρισης ( Wordpress - Joomla ....)
Eπίσης μπορούμε να σας Κατασκευάσουμε εμείς την Ιστοσελίδα σας με Ενσωματωμένο το Σύστημα Κρατήσεων σας.
Παρακάτω είναι μια λίστα με τις λειτουργίες που υποστηρίζονται από προεπιλογή.
Μπορούμε να προσθέσουμε οποιαδήποτε άλλη λειτουργικότητα στο σύστημα ενοικίασης αυτοκινήτων κατόπιν αιτήματος.
• YΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ ΑΝΑ ΤΟΠΟΘΕΣΙΑ .
Προσθέστε υποκαταστήματα σε διαφορετικές τοποθεσίες.
Παραδειγμα : ATHENS OFFICES - SANTORINI OFFICES - THESSALONIKI OFFICES - RHODES ISLAND OFFICES
• Δημιουργήστε Απεριόριστο αριθμό τύπων - Μοντέλων και Χαρακτηριστικών αυτοκινήτων.
(GROUP A - GROUP B - GROUP C - GROUP D- MINIVANS - MOTORBIKES....) (MODELS: Nissan , Hyundai, Citroen, Vw, Chevrolet....... )
• Προσθέστε προσαρμοσμένες τιμές ανάλογα με τη διάρκεια της κράτησης ή την χρονική περίοδο
( Περιόδοι : Low - medium - high Season ......)
• Tιμές αναλόγως τις ημέρες κράτησης : [Παράδειγμα] 1 - 3 ημερες 50€ 4 - 5 ημερες 45€ 6 - 10 ημέρες 40€
• Εισαγωγή Απεριόριστων έξτρα υπηρεσιών και Ασφαλειών για κάθε τύπο αυτοκινήτου ξεχωριστά.
Το σύστημα κρατησεων δίνει την δυνατότητα να μπορείτε να έχετε διαφορετικά έξτρα ανάλογα με το τύπο του αυτοκινήτου.
( Εξτρα Υπηρεσιες : GPS , CHILD SEAT - BABY SEAT - SNOW CHAINS, MAXI COSI ..) ( Ασφάλειες : CDW FDW ,TP .......)
• Επιλογή Επιβεβαίωση κρατήσεων : Οι κρατήσεις των πελατών σας μπορούν να επιβεβαιωθούν με δύο τρόπους:
1) Pending mode( Αναμονή επιβεβαίωσης από το rent a car ) :
Για να επιβεβαιωθεί η κράτηση του πελάτη θα πρέπει να το επιβεβαιώσετε εσείς μέσα απο το σύστημα διαχείρισης.
Με αυτο τον τρόπο θα μπορείτε να ελέγξετε τις κρατήσεις σας για τυχόν μη διαθεσιμότητα για περιόδους μεγάλη ζήτησης .
2) Confirmed mode( Επιβεβαίωση κρατήσεων μέσα απο το σύστημα ONLINE ) : η επιβεβαίωση της κράτησης γίνετε αυτόματα.
• Εισάγετε τους γενικούς όρους και τις προϋποθέσεις κράτησης χρησιμοποιώντας έναν επεξεργαστή απλού κειμένου σε όλες τι γλώσσες.
• Ορίστε Προκαταβολές με ποσοστό και για συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
• Προσφέρετε ελάχιστες ημέρες κρατησης.
• Προσθέστε εκπτώσεις ανάλογα με τη διάρκεια ενοικίασης ή την ημερομηνία κράτησης
Οργανώστε το πρόγραμμα σας με την αυτοματοποιημένη, καθημερινή λίστα παραλαβών/παραδόσεων που παρέχει το σύστημα.
• Πολλαπλοί τρόποι πληρωμής της κράτησης.
1) Πληρωμή κατά την άφιξη (Cash On Vehicle Pick-Up)
2) Online Credit
3) Viva wallet
4) Credit card (offline)
5) Πληρωμή online μέσω Paypal
6) Κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό (offline)
( NEW ) ΠΛΑΝΟ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ/ΟΧΗΜΑ/ΠΙΝΑΚΙΔΑ :
Πλάνο κρατήσεων σε επίπεδο Ημέρας / Εβδομάδας / Μήνα με όλες τις κατηγορίες οχημάτων .
• ( NEW ) ΜΙΣΘΩΤΗΡΙΟ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ / RENTAL AGREEMENT :
Δημιουργία συμβολαίου Μίσθωσης οχήματος για κάθε κράτηση που πραγματοποιείτε από το σύστημα κρατήσεων
Δείτε ενα δείγμα από το συμβόλαιο μίσθωσης
• ( NEW ) Chat support Area μέσα στο σύστημα κρατησεων :
Θα μπορείτε να έχετε τις παρακάτω επιλογές :
1) Να δείτε από ποια χώρα είναι ο πελάτης,
2) Aν έχει ξανάρθει στο σύστημα για κράτηση
3) Θα μπορείτε να μιλήσετε μαζί του ώστε να τον βοηθήσετε σε κάτι .
• Το Σύστημα είναι Ασφαλές και αξιόπιστο ώστε να διασφαλίζει τα στοιχεία της κράτησης του πελάτη.
• Έχετε την δυνατότητα Χρέωσης για την παράδοση/παραλαβή ανάλογα με την τοποθεσία ( Για παράδειγμα Αεροδρόμιο).
• Δυνατότητα διαφορετικής έκπτωσης ανάλογα με την διάρκεια ενοικίασης του αυτοκινήτου.
• Αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις με αποστολή email στο πελάτη και στην εταιρεία ενοικιάσεων του αυτοκινήτου.
Όταν ολοκληρώνετε μια κράτηση το σύστημα αυτομάτως στέλνει ενημερωτικό email με όλες τις πληροφορίες τόσο προς τον πελάτη που έκανε την κράτηση όσο και στην εταιρεία ενοικιάσεως.