ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ
και ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΓΙΑ ΟΛΑ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΑ ΚΑΤΑΛΥΜΑΤΑ - ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑ - ΒΙΛΕΣ>
Αυξήστε τις Kρατήσεις του καταλύματος άμεσα και διαχειριστείτε τις κρατήσεις σας .
Αποκτηστε σε συνδυασμό Σύστημα κράτησης ( Booking Engine) και ξενοδοχειακό πρόγραμμα ( PMS Hotel system) .
Είναι μια έξυπνη, αξιόπιστη και σίγουρη επιλογή για κάθε είδους και μεγέθους ξενοδοχειακής μονάδας.
Οφέλη για τον Ιδιοκτήτη ( Τουριστικα καταλύματα )
√ Value for Money
√ Εύκολο στην εκμάθηση & χρήση
√ Σχεδιασμένο για να καλύψει πλήρως τα μικρά και μεσαία ξενοδοχεία
√ Δωρεάν εγκατάσταση και παραμετροποίηση
√ Δωρεάν Τεχνική Υποστήριξη
√ Μοντέρνος σχεδιασμός με τελευταίας γενειάς εργαλεία
√ Διαχείριση της επιχείρισης από παντού με έναν φορητό υπολογιστή
√ Καλύτερη διαχείριση… χαρούμενοι Πελάτες
Οφέλη για τον Διευθυντή
√ Εύκολο στην εκμάθηση & χρήση
√ Σχεδιασμένο για να καλύψει πλήρως τα μικρά και μεσαία ξενοδοχεία
√ Δωρεάν Τεχνική Υποστήριξη
√ Καλύτερη διαχείριση… χαρούμενοι Πελάτες
√ Βελτίωση της Παραγωγικότητας του
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ
Διαχείριση Πελατών
Διαχείριση Πελατών (με Ιστορικό Κρατήσεων και Αποστολή δυναμικών e-mail – Templates).
Διαχείριση Πρακτορείων
Διαχείριση Πρακτορείων με Οικονομικά και Στατιστικά στοιχεία (π.χ. Τζίρος, Νύχτες / Κράτηση, # Κρατήσεων, # Διανυκτερεύσεων κλπ.).
Διαχείριση Προμηθευτών
Διαχείριση Προμηθευτών για πλήρη εικόνα των Εξόδων σας, του τζίρου / Προμηθευτή και καλύτερη επίτευξη τιμών.
Πλάνο Κρατήσεων
Δημιουργία ή αλλαγή στοιχείων μιας Κράτησης σύροντας το ποντίκι (drag & drop),
μεταφορά Κράτησης σε άλλο Δωμάτιο και με ανάλογη προσαρμογή της Τιμής, Διαχωρισμός (Split) της Κράτησης
για βελτιστοποίηση των Κρατήσεων σας.
Τιμοκατάλογοι
Δημιουργία πολλαπλών Τιμοκαταλόγων, πακέτων Προσφορών ή Εκπτώσεων με απλό και εύκολο τρόπο.
Ημερήσια Ροή
Εμφάνιση/Διαχείριση των Αφίξεων, Αναχωρήσεων, Διαμενόντων, Εισπράξεων, και Υπενθυμίσεων της ημέρας.
Τεχνική Υποστήριξη
Εάν χρειασθείτε βοήθεια έχετε με ένα απλό τηλεφώνημα.
Δελτίο Άφιξης
Δημιουργία και Εκτύπωση του Δελτίου Άφιξης.
Επικοινωνία
Καλύτερη και γρηγορότερη επικοινωνία με τους Πελάτες σας για την πορεία της Κράτησής τους, π.χ. επιβεβαίωση Κράτησης, Αποστολή Τιμολογίου με Emails ή Sms.
Εύκολο στη Χρήση
Εύκολο στη Χρήση, εγκατάσταση και παραμετροποίηση σε 10 λεπτά.
Διαχείριση Προκαταβολών
Διαχείριση Προκαταβολών με υπολογισμό αναμενόμενων Προκαταβολών για προγραμματισμό της ρευστότητας σας.
Ατζέντα
Ατζέντα, Υπενθυμίσεις – Ειδοποιήσεις (Alerts) για να οργανώσετε καλύτερα τις υποχρεώσεις σας.
Αναφορές & Στατιστικά
Λεπτομερείς αναφορές για να συγκρίνετε και να πάρετε τις σωστές αποφάσεις για την διαχείριση της μονάδας σας, Ενδεικτικά σας αναφέρουμε κάποιες: Βιβλίο Κίνησης, Πλάνο Ιματισμού, Πλάνο Γευμάτων, Δελτίο Εθνικοτήτων, Μέση Τιμή ανά Τύπο Δωματίου, Πληρότητα Ξενοδοχείου, κλπ.
Διαχείριση Τιμολόγησης
Έκδοση Παραστατικών (Αποδείξεις, Τιμολόγια Παρ. Υπηρεσιών) με το δικό σας Λογότυπο και με πολλαπλούς τρόπους Είσπραξης.
Διαχείριση Χρηστών
Πολλαπλοί Χρήστες με ελεγχόμενη πρόσβαση στις διάφορες λειτουργίες της εφαρμογής.
Ξενόγλωσση Υποστήριξη
Ξενόγλωσση Υποστήριξη σε Ελληνικά και Αγγλικά.
Η μηχανη Ηλεκτρονικων κρατησεων BOOKINGPLAN είναι το πρώτο Ολοκληρωμένο Ηλεκτρονικό Σύστημα Διαδικτυακών Κρατήσεων για Τουριστικά Καταλύματα - Ξενοδοχεία - Βιλλες.
Με την χρήση του Συστήματος Ηλεκτρονικών Κρατήσεων μπορείτε να πολλαπλασιάσετε το ενδιαφέρον και την Πελατεία στο τουριστικό κατάλυμα σας μέσω του Διαδικτύου, αφού ο επισκέπτης στην ιστοσελίδα θα μπορεί να δει σε πραγματικό χρόνο τη διαθεσιμότητα και τις τιμές για κάθε τύπο ή κατηγορία καταλύματος, να αντλήσει χρήσιμες πληροφορίες για την περιοχή που πρόκειται να επισκεφθεί, να πληρώσει ηλεκτρονικά για την κράτησή του.
Το Σύστημα Κρατήσων BOOKINPLAN Προσφέρει ενα πρωτοποριακό Online Συστήμα Κρατήσεων που είναι σχεδιασμένο για κάθε τύπο καταλυμάτων όπως , Ξενοδοχεία – Apartments, Βίλες , Ενοικιαζόμενα Δωμάτια, resort , city hotel , mountain resort , boutique hotel κτλ.
Ενσωματώστε το δικό σας σύστημα κράτησης στην ιστοσελίδα της επιχείρησης σας και αποκτήστε ένα ισχυρό εργαλείο για τη διαχείριση κρατήσεων, πληρωμών και διαθεσιμοτητας των δωματιων σας.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ BOOKINGPLAN
- Περιβάλλον διαχείρισης της Πλατφόρμας Κρατήσεων.
Η Διαχείριση BOOKINGPLAN είναι ένα πλήρες αυτοματοποιημένο σύστημα που μπορεί και ένας απλός χρήστης να το Διαχειριστεί .
Κάθε Ξενοδοχείο έχει τις παρακάτω Δυνατότητες:
Εισαγωγή τύπων Δωματίων με αναλυτική περιγραφή και φωτογραφίες.
Καθορισμός Τοποθεσίας (GOOGLE MAP), Εισαγωγή των Υπηρεσιών του Ξενοδοχείου και των Δωματίων.
Εισαγωγή των διαθέσιμων προ Κράτηση Δωματίων, επιλογή συγκεκριμένων Περιόδων (Low - Medium - High Season ) προς κράτηση.
Εισαγωγή τιμοκαταλόγου ανά Ημέρα στο Κατάλυμα.
Τι παρέχει στο κατάλυμα το Σύστημα Κρατήσεων BOOKINGPLAN
- Κάθε κράτηση που πραγματοποιείτε από το BOOKINGPLAN ενημερώνει τη διαθεσιμότητα των δωματίων αυτόματα στο σύστημα χωρίς να χρειάζεται το κατάλυμα να το κάνει.
- Το κατάλυμα μπορεί να δημιουργήσει ειδικές προσφορές (εκπτώσεις) σε οποιαδήποτε περίοδο επιθυμεί ώστε να προσελκύσει περισσότερους πελάτες
- Το ξενοδοχείο μπορεί να εισάγει τιμοκατάλογο και διαθεσιμότητα για κάθε τύπο δωματίου ONLINΕ σε πραγματικό χρόνο
- Κάθε κράτηση που πραγματοποιείτε από το BOOKINGPLAN αποστέλλετε ένα E-mail, Fax ή SMS στο κατάλυμα ώστε να το ενημερώσει για την κράτηση.
- Σύστημα Stop Sales για ορισμένες περιόδους που καθορίζει το κάθε κατάλυμα εάν έχει overbooking.
- Το ξενοδοχείο έχει το δικό του πίνακα διαχείρισης για την αλλαγή διαθεσιμότητας τιμοκαταλόγου, προσφορών και εισαγωγή έξτρα Υπηρεσιών.
- ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΕΙΣ - VOUCHER ΚΡΑΤΗΣΗΣ.
Η Πλατφόρμα Ηλεκτρονικών Κρατήσεων ΒOOKINGPLAN προσφέρει ένα ολοκληρωμένο Σύστημα διαχείρισης των Κρατήσεων τόσο για του νέους Επισκέπτες που έχουν κάνει τη κράτηση τους όσο και για το Κατάλυμα που θέλει να ελέγξει την Διαθεσιμότητα των Δωματίων του.
Κάθε Κράτηση που ολοκληρώνετε το Σύστημα Κρατήσεων Δημιουργεί αυτόματα Αναλυτικό VOUCHER για κάθε πελάτη που έχει τα παρακάτω στοιχεία:
BOOKING ID - Αριθμός Κράτησης.
Ονοματεπώνυμο Επισκέπτη , Κωδικός Ξενοδοχείου στο Σύστημα , Όνομα και Διεύθυνση Καταλύματος, Ημερομηνίες Κράτησης (Άφιξη - Αναχώρηση)
Τρόπος Πληρωμής που έχει ολοκληρώσει την Κράτηση του,
Άλλες πληροφορίες το Καταλύματος ( Email, Τηλέφωνα, url κτλπ.
Πολιτική Ξενοδοχείου ( Ακυρώσεις, check in , check out ) , Υπηρεσίες καταλύματος , Personal Account
Πληροφορίες για την είσοδο του επισκέπτη στο λογαριασμό του για να πάρει πληροφορίες για την κράτηση που έχει κάνει.) - Εισάγετε τους γενικούς όρους και τις προϋποθέσεις κράτησης χρησιμοποιώντας έναν επεξεργαστή απλού κειμένου σε όλες τι γλώσσες.
• Ορίστε Προκαταβολές με ποσοστό
• Προσφέρετε ελάχιστες ημέρες κράτησης.
• Προσθέστε εκπτώσεις ανάλογα με τη διάρκεια ενοικίασης ή την ημερομηνία κράτησης
• Πολλαπλοί τρόποι πληρωμής της κράτησης.
1) Πληρωμή κατά την άφιξη (Cash On Vehicle Pick-Up)
2) Online Credit
3) Credit card (offline)
4) Πληρωμή online μέσω Paypal
5) Κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό (offline) - Το Σύστημα είναι Ασφαλές και αξιόπιστο ώστε να διασφαλίζει τα στοιχεία της κράτησης του πελάτη.
- Αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις με αποστολή email στο πελάτη και το κατάλυμα.
Όταν ολοκληρώνετε μια κράτηση το σύστημα αυτομάτως στέλνει ενημερωτικό email με όλες τις πληροφορίες τόσο προς τον πελάτη που έκανε την κράτηση όσο και στο κατάλυμα.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Η MICROMEDIA ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ συνεργαζετε με την Bluebyte Software και σας παρουσιάζουμε Το Hotel Works .
Το ξενοδοχειακό πρόγραμμα της Bluebyte Software είναι ένα προηγμένο πρόγραμμα διαχείρισης ξενοδοχείων. Προσφέρει στις σύγχρονες ξενοδοχειακές μονάδες ολοκληρωμένη κάλυψη των μηχανογραφικών τους απαιτήσεων, διαθέτει πλήθος εργαλείων που καλύπτουν όλες τις ανάγκες του Front Office και Back Office και όλες τις απαραίτητες λειτουργίες που καθιστούν την παρακολούθηση των οικονομικών δεδομένων εύκολη υπόθεση.
Αποτελεί ένα προϊόν πολυετούς έρευνας και μελέτης των ξενοδοχειακών αναγκών και των προγραμμάτων που τις καλύπτουν.
Επιπλέον εισάγει καινοτομίες που παρατηρούνται μόνο σε πολύ ακριβά προγράμματα και απευθύνονται σε μεγάλες Ξενοδοχειακές αλυσίδες. Αυτές οι καινοτομίες είναι πλέον διαθέσιμες και στις μικρές Ξενοδοχειακές μονάδες, με χαμηλό κόστος.
Πολυξενοδοχείο
Το Hotel Works εκτός του ότι καλύπτει μεμονωμένα ξενοδοχεία καλύπτει και την κατηγορία των αλυσίδων ξενοδοχείων , δηλαδή προσφέρει την δυνατότητα να παρακολουθούνται στην ίδια βάση πολλές ξενοδοχειακές μονάδες ταυτόχρονα. Αυτό σημαίνει ότι το management του ξενοδοχειακού ομίλου μπορεί να παρακολουθεί τις κρατήσεις, την διαθεσιμότητα και τις οικονομικές κινήσεις όλων των μονάδων του μέσα από την ίδια βάση.
Πλάνα – Κρατήσεις
Δυνατότητα κράτησης με τύπο ή αριθμό δωματίων, αυτόματη αντιστοίχιση αριθμού δωματίων σε κρατήσεις τύπων, ακύρωση κρατήσεων, δυνατότητα split της κράτησης ενός δωματίου σε δύο ή περισσότερα.
Η Κράτηση λειτουργεί, πέραν του παραδοσιακού τρόπου, σαν ένας φάκελος που μπορεί να περιέχει πολλαπλά δωμάτια τα οποία ανήκουν σε διαφορετικά Ξενοδοχεία, αλλά και έχουν αφίξεις σε διαφορετικές ημερομηνίες. Για παράδειγμα, σε έναν φάκελο κράτησης μπορούμε να εισάγουμε όλες τις κρατήσεις ενός Tour Operator, που αφορούν διαφορετικές αφίξεις, αλλά και διαφορετικά Ξενοδοχεία στα οποία θα τακτοποιηθούν οι πελάτες.
Με αυτήν την ομαδοποίηση απλοποιείται η παρακολούθηση των κρατήσεων.
Λειτουργικό γραφικό πλάνο κρατήσεων δωματίων. Συμβολικό πλάνο όπου οι κρατήσεις δωματίων απεικονίζονται με γραφήματα. Με την χρήση του ποντικιού και χρησιμοποιώντας την τεχνική drag and drop γίνονται κρατήσεις, αλλαγές ημερομηνιών, αλλαγές δωματίων, αλλαγές διάρκειας, μεταφορές δωματίων, split δωματίων, αφίξεις, αναχωρήσεις, κ.α.
Λειτουργικό γραφικό πλάνο κρατήσεων τύπων δωματίων. Γραφική απεικόνιση της διαθεσιμότητας των τύπων δωματίων του ξενοδοχείου με δυνατότητα δημιουργίας ή μεταβολής κρατήσεων.
Στιγμιαίο γραφικό πλάνο δωματίων. Παρουσίαση των δωματίων του Ξενοδοχείου που μεταβάλλεται διαρκώς ανάλογα με τις αφίξεις και τις αναχωρήσεις. Και εδώ δίνονται όλες οι δυνατότητες κράτησης, άφιξης, αναχώρησης, είσπραξης κλπ.
Κονσόλα Reception. Για αφίξεις, αναχωρήσεις και μεταφορές από δωμάτιο σε δωμάτιο με εύκολο και γρήγορο τρόπο, online ενημέρωση και εκτύπωση του βιβλίου πόρτας και του ιστορικού αρχείου πελατών.
